정기총회, 이것만 준비하면 완벽합니다
재경향우회의 가장 중요한 공식 행사인 정기총회. 성공적인 총회를 위해 빠뜨리면 안 되는 것들을 체크리스트로 정리합니다.
3개월 전 – 기본 사항 확정
- ☐ 총회 일시 확정 (보통 1~2월, 주말 낮 시간)
- ☐ 장소 예약 (100명 이상 수용, 접근성 좋은 곳)
- ☐ 예산 편성 (장소대관료, 식사비, 기념품, 인쇄물)
- ☐ 임원회의 개최 → 안건 확정
2개월 전 – 안건 및 자료 준비
- ☐ 전년도 사업 보고서 작성
- ☐ 결산 보고서 작성 (수입·지출 내역)
- ☐ 감사 보고 준비
- ☐ 신년도 사업 계획(안) 작성
- ☐ 예산(안) 편성
- ☐ 임원 개선 안건 (해당 시)
- ☐ 회칙 개정 안건 (해당 시)
1개월 전 – 홍보 및 초청
- ☐ 총회 안내문 발송 (밴드, 카톡, 문자)
- ☐ 내빈 초청장 발송 (군수, 국회의원, 연합회장 등)
- ☐ 참석 여부 확인 (밴드 투표 활용)
- ☐ 식사 인원 확정 → 식당에 최종 통보
- ☐ 현수막·배너 제작
1주일 전 – 최종 점검
- ☐ 자료집 인쇄 (사업보고, 결산, 계획, 예산)
- ☐ 식순표 확정 및 인쇄
- ☐ 사회자 섭외 및 대본 전달
- ☐ 음향·영상 장비 점검
- ☐ 기념품 준비 (있을 경우)
- ☐ 경품 준비 (참석 독려용)
- ☐ 최종 참석 인원 확인
총회 당일 식순 (예시)
- 개회 선언 및 국민의례
- 회장 인사말
- 내빈 소개 및 축사
- 전년도 사업 보고
- 결산 보고 및 감사 보고
- 신년도 사업 계획 및 예산 심의·의결
- 임원 개선 (해당 시)
- 기타 안건
- 폐회
- 오찬 (식사 및 친목)
총회 후 – 사후 정리
- ☐ 회의록 작성 및 보관
- ☐ 사진·영상 밴드에 공유
- ☐ 결산 후 회계 정리
- ☐ 참석자 감사 메시지 발송
- ☐ 불참자에게 주요 결의 사항 안내
관련 글 더 보기
장성군민회는 매년 체계적인 정기총회를 개최하며 회원들과 소통하고 있습니다. 이 체크리스트가 향우회 총회 준비에 도움이 되기를 바랍니다.